Unidad 3. Actividad 3. Plan emergente.

1.    Investiga todos aquellos factores controlables y no controlables que en determinado momento pudieran afectar cualquier aspecto contextual que rodean a la organización para la aplicación de un plan emergente con respecto al proyecto estratégico de exportación.

2.    Describe cada uno de los factores controlables y no controlables que comprenden el micro y macro entorno del país destino, con respecto a la unidad de negocio, y que pudieran influenciar para que se efectuara un cambio en las estrategias y tácticas comerciales.

Factores controlables. Son aquellos fáciles de controlar por la empresa y que pueden modificarse para beneficio de la empresa.

Producto: La empresa decide que especificaciones establecerle a su propio producto (forma, tamaño, color, sabor, etiquetado, presentación).

Precio. El productor establece el precio de dicho producto, tomando en cuenta el costo de inversión de cada uno y el margen de utilidad para la empresa.

Promoción o publicidad. El productor decide que medio publicitario utilizara y la promoción que establecerá para atraer a los consumidores.

Canales de distribución. Existen canales de distribución costosos para el productor y otros que le generan menor utilidad.

Factores incontrolables. Son aquellos que no están al alcance de nadie.

Demanda. Factor difícil de controlar, ya que no está en manos del productor controlar las opciones del consumidor al demandar un producto.

Competencia. Es difícil de controlar para el productor y por ello debe usar tácticas y estrategias necesarias para competir legalmente.

Legislación mercantil. Leyes del país destino en donde se va a exportar el producto, dichas leyes se deben de cumplir y no pueden modificarse.

Ambiente político. El cambio de gobierno, trae consigo reformas que afectan el funcionamiento de las empresas y se deben de adaptar a ello.

La moda. Las tendencias que llegan al país destino, afectan la producción de la empresa, pero debe acomodarse a las tendencias.

3.       Elabora un bosquejo del plan emergente que contenga los factores controlables y no controlables.

·         Resumen ejecutivo. Resumen que mostraría los objetivos y recomendaciones del plan de mercadotecnia.

·         Situación actual y visión. Problemática que aqueja a una empresa, para ello se busca de la visión para la percepción de lo que se desea en un periodo.

·         Aspectos o situaciones críticas. Actividad o posición que se ha escapado de las manos y por ende la empresa necesita llevar a cabo un plan emergente. Tanto los factores controlables y no controlables en la empresa. En la empresa UCIRI se podrían cambiar situaciones en un momento dado algunas y emplear recomendaciones posteriores al plan emergente para dar solución a alguna situación critica.

Un ejemplo podría que el clima del país de destino no pudiera ser el ideal para poder hacer la exportación en dicha situación se podría manejar o recurrir a un plan emergente, el cual permita solucionar dicha situación. En dado caso, se podría poner una filial en dicho país, a la vez de que se podrían tener otros mercados en países cercanos.

Con la filial se podrían hacer ventas directas y sin necesidad de inetrmediarios. Además de que se podrían buscar otros mercados en países cercanos.

Otro ejemplo, podría ser la tecnología de nuestro tiempo, es indispensable que la empresa este a la vanguardia, ya que se podrían perder recursos y en un momento dado se podrían perder clientes y frenar la producción del producto.

En el caso de la empresa UCIRI, en un momento dado podrían necesitar de máquinas que llenen las bolsas de café más rápido y en menos tiempo. O también impresoras que hagan más dinámicas y únicos el empaque o del frasco del café orgánico UCIRI.

·         Metas y objetivos. Las metas son el resultado deseados por la empresa, las cuales planean y se comprometen a lograr. Para ello los objetivos se realizan con forme a todas las metas y procesos.

·         Planes de acción. Describe  el modo en que la organización empleará las estrategias para alcanzar los objetivos.

Fuentes.

Territoriomarketing. (2016). El macroentorno y microentorno. Junio 7, 2016, de Territoriomarketing Sitio web: http://territoriomarketing.es/el-macroentorno-y-microentorno/

UnADM. (2016). F actores controlables y no controlables. Junio 7, 2016, de UnADM Sitio web: https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE2/MI/08/IPMI/U3/Unidad%203.%20Evaluacion%20del%20proyecto%20de%20exportacion_Contenido%20nuclear.pdf

Unidad 3. Actividad 2. Indicadores de evaluación.

Indicadores de evaluación del plan de exportación.

Los indicadores son medidas de referencia, los cuales permiten evaluar un proyecto. Dichos parámetros se clasifican en indicadores cuantitativos y cualitativos.

Los indicadores más utilizados en las actividades realizadas en un proyecto estratégico de exportación son:

Los indicadores de desempeño. Son aquellos que conducen a hacer cambios en la empresas e impulsan a obtener resultados finales en las instituciones: de entrada, internos, predictivos, dinámicos, casuales, prospectivos e independientes.

Los indicadores de resultados. Son los que miran al pasado, ya que se basan en información histórica y  son: de salida, externos, reactivos, estáticos, de efecto, retrospectivos y dependientes.

Indicadores de liquidez. Se utilizan para determinar la capacidad que tiene una empresa para enfrentar las obligaciones contraídas a largo plazo y corto.

Indicadores de endeudamiento. Su finalidad es establecer el grado y la forma en que participan los acreedores de una empresa.

Indicadores de rentabilidad. El objetivo es establecer y expresar en % la capacidad de cualquier ente económico para generar ingresos

Calendarización de las actividades de la exportación del café UCIRI.

Gráfica de GANTT.

Determinar los indicadores a evaluar de por lo menos tres actividades, así mismo otorgarle el tiempo en el que se deberá efectuar cada actividad.

Para las actividades utilizaré el indicador de desempeño, ya que son los más acordes a la empresa y debido a que pueden suceder imprevistos, los cuales la empresa no pudiera controlar en un momento dado como:

Conclusiones y recomendaciones. En esta actividad, la empresa puede cambiar y hacer mejoras durante el proceso de la exportación, por ende en esta actividad se podría manejar dicho indicador. Tiempo estimado: 2 días.

Otra actividad en donde se podría manejar este indicador podría ser el de Microentorno, ya que hay situaciones externas que la empresa no puede evitar como: tipo de moneda, el clima en el país a exportar y por ende se retrasara el envío, etc. Tiempo estimado: Máximo 3 días para solucionar la situación.

Debilidades. Aquí en esta actividad la empresa siempre debe estar a la vanguardia en tecnología para que la competencia no esté un paso adelante, por ejemplo podrían introducir máquinas que llenen más rápidamente el empaque o frasco del café orgánico. O cambiar en un momento el empaque para hacerlo más atractivo al público objetivo.

Conclusión. Tener un plan emergente es muy importante, ya que siempre se van a tener improvistos y una empresa debe de estar un paso adelante, por ello es de suma importancia el contar con uno.

Dicho plan deberá tendrá una estructura estratégica  y operativa que ayude a controlar alguna situación de emergencia, ello ayudará a minimizar las consecuencias negativas y ayudar a corregir dicha situación o actividad.

Fuentes.

Gerenci.com. (2016). Indicadores de rentabilidad del estado de resultados. Junio 6, 2016, de Gerenci.com Sitio web: http://www.gerencie.com/indicadores-de-rentabilidad-del-estado-de-resultados.html

AprendeNIF.com. (2016). Indicadores Financieros para Gerentes – Indicadores de Endeudamiento. Junio 6, 2016, de AprendeNIF.com Sitio web: http://aprendeniif.com/indicadores-financieros-para-gerentes-indicadores-de-endeudamiento/